วันพุธที่ ๒๖ สิงหาคม ๒๕๖๙ เวลา ๑๓.๓๐ น. ณ ห้องประชุมสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ด ศาลากลางจังหวัดร้อยเอ็ด นายชัชวาลย์ เบญจสิริวงศ์ ผู้ว่าราชการจังหวัดร้อยเอ็ด มอบหมายให้นายพิชัยยา ตุระซอง รองผู้ว่าราชการจังหวัดร้อยเอ็ด เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการฝ่ายจัดเก็บ รวบรวมข้อมูล และบันทึกข้อมูล การจัดทำหนังสือจดหมายเหตุและหนังสือที่ระลึก งานพระราชพิธีถวายพระเพลิงพระบรมศพ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง จังหวัดร้อยเอ็ด ครั้งที่ ๑/๒๕๖๙ โดยมี นายสมศักดิ์ สาโดด วัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ด ส่วนราชการ คณะกรรมการ และเจ้าหน้าที่ ที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมการประชุม
โดยในการประชุมครั้งนี้ ที่ประชุมรับทราบคำสั่งคณะกรรมการฯ อำนาจหน้าที่ และแนวทางการดำเนินงานจัดทำหนังสือจดหมายเหตุและหนังสือที่ระลึกฯ เพื่อรวบรวมและบันทึกเหตุการณ์สำคัญ ตลอดจนกิจกรรมและพระมหากรุณาธิคุณที่ทรงมีต่อจังหวัดร้อยเอ็ด ตามแนวทางและตัวอย่างโครงเรื่อง รวมทั้งหลักเกณฑ์การรวบรวมเอกสารในส่วนภูมิภาคตามแนวทางของกรมศิลปากร
นอกจากที่ประชุมได้พิจารณารูปแบบการบันทึกข้อมูล การจัดหมวดหมู่ การจัดทำทะเบียนข้อมูล และการจัดเก็บเอกสารหลักฐาน เพื่อให้การจัดทำหนังสือจดหมายเหตุและหนังสือที่ระลึกฯ มีความถูกต้อง เป็นระบบ และครบถ้วน โดยกำหนดเนื้อหาหลัก ประกอบด้วย พระราชประวัติและพระมหากรุณาธิคุณที่พระราชทานแก่จังหวัดร้อยเอ็ด การสวรรคตและกิจกรรมแสดงความอาลัย พิธีบำเพ็ญกุศลน้อมเกล้าน้อมกระหม่อมถวายเป็นพระราชกุศล การจัดเตรียมงาน พิธีวางดอกไม้จันทน์ถวายพระเพลิงพระบรมศพ และภาคผนวก
ทั้งนี้ คณะกรรมการฯ จะร่วมกันรวบรวม ตรวจสอบ และจัดเก็บข้อมูล เอกสาร ภาพถ่าย และหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดทำเป็นข้อมูลจดหมายเหตุและหนังสือที่ระลึกฯ ของจังหวัดร้อยเอ็ดให้มีความสมบูรณ์ สามารถใช้เป็นหลักฐานทางประวัติศาสตร์และเป็นมรดกทางข้อมูลสำหรับอนุชนรุ่นหลังต่อไป
✍️ สมนึก บุญศรี/ร้อยเอ็ด/ข่าว รายงาน